请根据合同类型提交相应材料,各类型合同必须的材料如下:
(一)技术开发合同
1.技术合同原件扫描件(双方签字盖章)。
2.技术方案(卖方盖公章)。
3.费用清单(卖方盖公章、财务章、经办人签字)。
(二)技术转让合同
1.技术合同原件扫描件(双方签字盖章)。
2.转让前后的相关权属证明材料原件电子版。
3.技术秘密转让需要技术说明材料(卖方盖公章)。
4.专利转让需要提供专利申请受理通知书或者专利证书或国家知识产权局专利局出具的专利登记簿副本,和经国家知识产权局专利局同意权利变更的手续合格通知书。
(三)技术许可合同
1.技术合同原件扫描件(双方签字盖章)。
2.专利实施许可需要提供专利申请受理通知书或者专利证书或国家知识产权局专利局出具的专利登记簿副本。
3.合同许可标的没有专利的,需要提供不涉及专利说明(盖公章)。
(四)技术咨询、服务合同
1.技术合同原件扫描件(双方签字盖章)。
2.如涉及购买设备、材料的需提供费用清单(卖方盖公章、财务章、经办人签字)。
除上述必需材料外,还需根据实际情况上传相关证明材料:
1.如是招投标合同,请提交中标通知书。
2.如合同中卖方不是法定代表人签字,请提交法人签字的法定代表人授权书。
3.涉及外贸的合同,请提交商务部门出具的《技术进口合同登记证》《技术进口合同数据变更记录表》。是外文合同的,还需提交与之内容一致的中文翻译件、翻译件承诺函(盖单位公章)。翻译件承诺:“对本单位提交的外文文本的中文翻译件内容与原件所有条款一致,否则我单位愿意承担相应的一切法律责任。”
4.合同签订与办理登记时法人变更的,请提交证明材料。
5.合同结束时间不明确的,请签署补充协议明确结束日期,签字盖章要求与合同一致。
6.如合同已过有效期,请企业补充延期协议,签字盖章要求与合同一致。
7.如买卖双方有是分公司的,请提交盖总公司公章的授权书,授权分公司及其负责人对外签署合同,且执行合同。
8.按照提成支付的合同,请提交专项审计报告和结算单。
9.企业名变更的,请提交工商变更证明材料。
10.外币支付的合同,请填写外币金额,外币结算的合同均采取支付后登记,按支付汇率,金额与发票一致,分期支付的则分次登记。
11.涉外合同,外国企业无公章的请提交无公章说明,中方盖公章。
12.外方为卖方的,可委托买方在其所在地进行认定登记,请提交卖方给买方的授权委托书,需外方盖章,无公章的需法人签字。